12 техник управления временем и задачами, помимо «Метода помидора»

Часть вторая

Правило 3-2-1. Каждый день вы фокусируетесь на трех основных задачах, двух дополнительных и одной по саморазвитию или личному росту. Помогает сосредоточиться на ключевых целях и приоритетах.

Reverse Planning. Сперва определяем желаемый результат и план шагов по его достижению. Затем каждый этап разбиваем на мелкие задачи и временные рамки. Получается ясный план действий с таймлайном.

Swiss Cheese. По аналогии с головкой швейцарского сыра с дырками, разбиваем большие и сложные задачи на более мелкие и управляемые. Остается только разрезать всё это на куски-задачи выполнить их. 

Метод Айви Ли. Разработан в начале 20-го века консультантом по управлению временем Айви Ли. Метод заключается в составлении списка из шести наиболее важных задач, которые вы выполняете за день в порядке приоритетности. Начинать нужно с первой задачи, и пока вы ее не закончите, нельзя переходить к следующей. Невыполненные задачи переносятся на следующий день.

Task batching. Это техника группировки задач, где для каждой группы выделяется свой период времени. Например, вы объединяете ответы на письма и звонки и выполняете их в установленное время. Это помогает не распыляться.

Правило 90/90/1. Метод предполагает, что вы посвящаете первые 90 минут каждого утра в течение 90 дней на работу над самым важным проектом или задачей. Это помогает создать привычку приоритизации важных задач и эффективно расходовать силы.

Часть первая — по ссылке.